不要问：为什么我要接受这项任务？只要掌握了克服过重负担的基本步骤，你是很容易完成它的。
大多数人习惯于过多地承担任务和责任。他们时刻保持奔跑状态，忙于尽力完成过量的任务，其中的大部分对他们来说其实并不是十分的重要。“为什么我正在进行这项任务？”，这个问题经常被问起，自己也常常这样回答“我希望自己刚刚说不”。
你怎样知道自己是否负担过重呢？这个很容易。如果你感觉到自己负担过重，那你确实就是负担过重。如果你已经达到这个转折点，或者看到这个转折点距离你越来越近，为了避免注定的灭亡，你必须慎重的、仔细地观察自己的承诺和行为。下面的几个步骤会对你有所帮助：
步骤1：制作一份你承诺完成的所有事情的列表。所有的事情就是所有的事情，不管它们是什么事情，只要你承诺了去完成它，就将其列出来。
步骤2：制作一份自己应当做、并且本人也确实希望做、但事实上最后却没有做的事情列表。没有完成你真正需要和（或者）感觉自己应当做的事情，是提高你的负罪感门槛的最快途径，这样将使你筋疲力尽，在所有领域里降低你的效力。回答这些问题：
①什么是对你真正重要的？哪些是你的优先事务？
②什么东西是你希望自己拥有更多的时间和精力去追求，而事实上却由于其他的承诺而无法实现？将其确定出来，不要隐瞒。你也许在任何时候都无法完全解决这些事情，但是一旦将其确定出来之后，将有助于放松你的神经。
步骤3：从象限1内的事项开始回顾列表。根据可以获得的时间和自己的优先事务，这些事情中的哪一件是你不应该做的？根据下面的问题评估每一事项：
①这件事情对你重要吗？它适合象限2中重要的这个定义吗？
②如果你还没有开始做这件事情，你是否将参与这件事情？后知之明总是比先见之明清楚！你是否曾经这样说过，“如果当时我就知道现在懂得的东西，打死我我也不会做这件事情”？这些是你首先应该去除的行为。
③你必须亲自做这件事情？你可以并且应该许下这样坚决的个人承诺：将自己的时间和能力投入到这个目的、项目或者追求中吗？如果答案是不，那么最好不要开始进行它，或者即使已经开始了，就赶快找个办法抽身出来。对一切事情都投入一点点，就意味着在无关紧要之事中投入了许多。
步骤4：制定一份计划，使你从所有确定为象限3内的事项中抽身而出。
有些时候，从先前承诺的事情中抽身而出确实很困难，但却是必须的。评估每一次这样的情形。你如何可以体面（甚至并不是很体面）地退出这项事务呢？如果这是一件与工作相关的任务，并且你坐在主管人或者管理层级别的位置上，可能在你的部门内会有一个人乐于承担更多的权力和责任，那么，就将这项任务交给他去做。这不仅可以给承担人成长和培养技术的机会，而且作为一个经理人，可以使你发挥更大的效用。
一个好的经理人从不试图亲自完成所有的任务，因为这是不可能的。
如果你不是处在经理人的位置上，也无人可以指派，又该如何呢？你是其他人经常给予机会去培养的对象吗？你的老板没有给你指派别人的权力？不要放弃希望。
在工作之外，每个人都可以练习将自己承诺的事情或者任务派遣出去。你是否已经作了多年的保龄球协会秘书？你是否一开始就在某个俱乐部或者组织内作了领导人？人们指望你再次组织学校的狂欢节？你是否忙得以至于下班之后从来没有和家人、朋友见面？
审视你所有的承诺。现在是你站在一边，让其他人培养他们领导才能和尝试他们的一些主意的时候吗？这次你可以将自己的名字从候选人名单上面去掉吗？你可以介绍引进一位新人来帮助你处理公事，进而使你的生活更加从容吗？你是否有一位事实上并不做事的副主席吗？离开你的参与，你的组织依然可以正常运转吗？这些对于你来说，真的比对其他人更加重要吗？
如果人们不再为此而依赖于你，你是否会感觉到一副重担从肩膀上拿去呢？如果你回答“是”，那么，就将其分派出去吧。不要让事必躬亲的观点淡化你的效力。
步骤5：详细说明你什么时间将着手进行已经被确定为象限2内的每一事项。
这些“应该正在做，事实上却没有做”的事项必须列入你的计划中去。就你个人的优先权和价值观而言，它们都是你需要做、并且希望做的事项。这些事项可以使你获得成就感，并且满足你个人的需要和愿望。自己动手制作一份计划，并且承诺去完成它，然后就着手进行其中的事项。