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正文 第六十四章 为什么要主动与领导沟通试?

作者:佚名.|发布时间:2025-05-23 11:15|字数:4765

  多与你的领导握握手,让他知道你在想什么,让他知道如何才能更好地管理员工,他并不是你的敌人,而是你的朋友。

  有一位财会专业的女孩到一家公司应聘财会工作,财务经理对她不太满意,但人力资源经理还是给了她一次机会,安排她从事客户工作。结果,这位女孩的表现实在令人失望。她的性格过于内向,不喜欢沟通和交流,既不主动和同事打招呼,也不向“师傅”请教。很多时候,她不明白或者不清楚分配的任务也不会向上司发问,只是按照自己的理解去做,结果总是与上司的要求相差甚远,最终连这惟一的机会也丧失了。

  在诸多人才辈出的现代组织中,信守“沉默是金”者,无异于慢性自杀,而正确的工作态度和工作效果,充其量也只能让你维持现状,要想有所提高,必须主动与老板沟通。

  阿尔伯特是美国金融界的知名人士。初入金融界时,他的一些同学已在金融界内担任要职,也就是说他们已经成为老板的心腹。他们教给阿尔伯特的一个最重要的秘诀,就是“一定要肯跟老板讲话”。

  与上司沟通时,不少人自己在心里设置障碍,变得顾虑重重。这与等级、权威等观念所积淀成的弱势心理有关,也是压力作用的结果。消除顾虑,需在交际中积极锻炼,掌握交际技巧,增强自信心。同时要提高认知水平,就某一个问题,尽量与上司同一个水平线上进行沟通,并不要放过在电梯间、饭桌旁等地方短暂的沟通机会。生活中最重要的宣传便是向别人宣传自己。和那些级别比你高的人进行有效的沟通不仅是你工作中的重要部分,而且对你的职业生涯也很重要。

  一、沟通无限,却有技巧一般而言,主动与老板沟通的员工应遵循以下原则:

  (1)用聆听开创沟通新局面沟通的前提是了解。老板不喜欢只顾陈述自己观点的员工。在相互交流中,更重要的是了解对方的观点,不急于发表个人意见。以足够的耐心,去聆听对方的观点和想法,是最令老板满意的,因为这样的员工,才是领导人选。

  (2)用知识说服老板对于日新月异的科技、变化迅猛的潮流,你都应保持应有的了解。广泛的知识面,可以支持自己的论点。你若知识浅陋,对老板的问题就无法做到有问必答,条理清楚。而当老板得不到准确的回答,时间长了,他对员工就会失去信任和依赖。

  (3)聊老板喜欢的话题打动老板的最好方法是,跟老板谈论他最喜欢的事物。当你这样做时,不仅会受到欢迎,而且会使交流获得扩展。

  因此,若你想让老板喜欢你,秘诀就是了解老板的兴趣,针对老板所喜好的话题聊天。

  (4)“不卑不亢”是沟通的根本虽然你所面对的是老板,但你也不要慌乱,不知所措。不可否认,老板喜欢员工对他尊重。然而,不卑不亢这四个字是最能折服老板,最让他受用的。员工在沟通时若尽量迁就老板,本无可厚非,但直白点讲,过分地迁就或吹捧,就会适得其反,让老板心里产生反感,反而妨碍了员工与老板的正常关系和感情发展。你若在言谈举止之间,表现出不卑不亢的样子,从容对答。这样,老板会认为你有大将风度,是个可选之材。

  (5)不可锋芒太露君子藏器于身,待时而动。你的聪明才智需要得到老板的赏识,但在他面前故意显示自己,则不免有做作之嫌。老板会因此认为你是一个自大狂,恃才傲物,盛气凌人,从而在心理上觉得难以相处,彼此间缺乏一种默契。

  (6)沟通时老板和员工是对等的在主动交流中,不争占上风,事事替别人着想,能从老板的角度思考问题,兼顾双方的利益。特别是在谈话时,不以针锋相对的形式令对方难堪,而能够充分理解对方。那么,你的沟通结果常会是皆大欢喜。

  (7)与老板沟通越简洁越好老板都有一个共同的特性,就是事多人忙,加上讲求效率,故而最不耐烦长篇大论。因此,你要引起老板注意并很好地与老板进行沟通,应该学会的第一件事就是简洁。简洁最能表现你的才能,莎士比亚把简洁称之为“智慧的灵魂”。用简洁的语言、简洁的行为来与老板形成某种形式的短暂交流,常能达到事半功倍的良好效果。

  (8)不能贬低别人抬高自己在主动与老板沟通时,千万不要为标榜自己,刻意贬低别人。这种褒己贬人的做法,最为老板所不屑。与人沟通,就是把自己先放在一边,突出老板的地位,然后再取得对方的尊重。当你表达不满时,要记着一条原则,那就是所说的话对“事”不对“人”。不要只是指责对方做得如何不好,而要分析不足,这样沟通过后,老板才会对你投以赏识的目光。

  (9)多用限制性提问限制性提问仅仅适用于预期目的非常明确的情况下,在情况并不很了解而且没有明确目的时,提问的范围应该大不应该小,应该活不应该死,要给答话者留有能够自由选择的余地。比如,若你在办公室工作,别人用完了扫描仪忘记关了,你不妨问一句:“请问您现在还用扫描仪吗?”其效果就比直接说“扫描仪用完以后为何不关?”好得多。

  二、化干戈为玉帛话不说不清,理不摆不明。沟通有时能产生预想不到的效果,尤其是人与人之间有了误解甚至隔阂的时候。而这时沟通的艺术性就显得非常重要。面对上司的冷淡态度,你千万不能意气用事,横眉冷对或无动于衷。

  不是忍无可忍,没人会笨到“得罪”上司。不过你若不想辞职或跳槽,不管谁对谁错,你都得主动与上司沟通,消除隔阂,以免“后患无穷”。

  在与上司发生冲突时,主动言和是一种良好的选择,主动言和的表层含义是好汉不吃眼前亏,但它还包括更深的层面:主动言和是运用智慧寻找冲突的最佳解决方案,使问题最终得以处理;主动言和更需要团队精神,发挥团队精神可以使合作得以延续。

  在处理冲突的问题上需要冷静,决不能像个孩子一样在冲突中放任自己,要运用自己的智慧和团队精神与上司及同事尽量合作,让他们发现自己是个理想的合作伙伴,更给自己创造一个良好的工作空间。

  若技巧运用得好,和上司论说是非既可以表现自己的才能和远见卓识,又可以帮助上司看到一些问题,以利于企业发展。消除你与上司之间的隔阂是很有必要的,最好自己主动伸出“橄榄枝”。如果是你错了,你就要有认错的勇气,找出造成自己与上司分歧的症结,向上司作出解释,表明自己在以后会引以为鉴,希望继续得到上司的关心。假若是上司的原因,在较为宽松的时候,以婉转的方式,把自己的想法与对方沟通一下,是因为你的一时冲动或是方式还欠周到等原因,无伤大雅地请求上司宽容,这样既可达到相互沟通的目的,又可以为其提供一个体面的台阶,有利于恢复你与上司之间的良好关系。

  即使是开明的上司也很注重自己的权威,都希望得到下属的尊重,所以当你与上司冲突后,最好让不愉快成为过去,你不妨在一些轻松的场合,比如会餐、联谊活动等,向上司问个好,敬杯酒,表示你对对方的尊重,上司自己会记在心里,排除或是淡化对你的敌意,也同时向别人展示你的修养和风度。

  三、赢得上司心(1)了解上司的处境,尽力帮助他当上司的工作中出现失误时,千万不要持幸灾乐祸或冷眼旁观的态度,这会令他极为寒心。此时的你应该帮他总结教训,多加劝慰。持指责、嘲讽的态度易把关系搞僵,使矛盾激化。己所不欲,勿施于人。当你犯错误、失败的时候,也是希望得到别人的帮助、劝慰而非冷嘲热讽甚至落井下石吧?你的上司也是如此,如果你能体谅上司的处境,并且在他需要的时候伸出援助之手的话,你定会得到上司的信任,以后也会对你另眼相看。

  (2)知错就改,不犯同样的错误一个经典的故事。日本一家电器公司的老板准备物色一位职员去完成一项重要的工作,在对众多的应聘者进行筛选时,他只问一个问题:“在你以往的工作中,你犯过多少次错误?”他最终把工作交给了一个犯过多次错误的员工。开始工作前,他交给该员工一本《错误备忘录》,嘱咐道:“你犯过的错误都属于你的工作成绩,但是你要记住,同样的错误属于你的只有一次。”这说明,上司会给员工犯错的机会,但总是不希望下属犯同样的错误。

  (3)对自己的工作主动提出改善意见(4)了解上司的喜好无论是谁,都会喜欢听别人说一些赞美的话。你的上司也不可能摆脱这种情绪。部下要了解上司的喜好,倘若你在汇报中插入一些上司平素喜欢使用的词,就会让他感到亲切。此外,对上司的工作习惯、业余爱好等都要有所了解。如果你的上司是一个体育爱好者,你就不应在他的球队比赛失败后,去请示一个需要解决的其他问题。一个精明老练、有见识的上司是欣赏了解他,并能知道他的愿望和心情的下属的。

  (5)接受任务时毫无怨言人不要太斤斤计较,中国有一句话:吃亏就是占便宜。这是很有道理的,因为你在一个地方付出了,会在别的地方得到回报。一个公司的成功要靠全体的努力,你要毫无怨言地接受任务。

  (6)学习上司的能力,了解上司的语言做下属的,脑筋要转得快,要跟得上上司的思维。

  今天他能有资格当你的上司,肯定有他自己的一套方法,有比你厉害的地方。因此,你不仅要努力地学习知识技能,还要向你的上司学习,这样才会听得懂上司的言语。当他说出一句话时,你能知道他的下一句话要讲什么吗?这就需要你知道他的语言,能够跟得上他的思维。若不努力地学习上司的优点,那当你的上司已想到十年之后的发展宏图,你才看到下个月的计划时,你跟他的差距就会越来越大,此时,想要他重用你、提拔你是不可能的事情。

  (7)回答上司的询问时要做到:问必答,答必详如果上司问你话,一定要有问必答,最好还是问一句,答三句,让上司清楚地了解情况。你回答的比上司问的要多,可以让上司放心;若你回答的比上司的问话还要少,则会让上司忧虑,这不是一个员工聪明的做法。

  (8)主动报告你的工作进度作为一个下属,你有多少次主动向上司报告你的工作进度?须知,经常地向上司报告,让上司知道你的工作进度,让他放心,才能让他继而产生好感。对上司来说,管理学上有句名言:下属对我们的报告永远少于我们的期望。可见,上司都是希望从下属那里得到更多的报告。因此,做下属的越早养成这个习惯越好,上司一定会喜欢你向他报告的。

  你具备圆熟的交往技巧吗?

  不恃才傲物可能被视为平庸无为;不投机取巧可能被看做不思进取;开口先笑可能被认为是笑里藏刀。

  这并不代表以上的这些都是缺点,而是你怎么才能把这些优点发挥到圆润自然,张驰行度,浑然得体。简单地说,就是要具备老辣的社交技巧。那么你具备这种技巧吗?不妨测一测:

  1.当老板让你去做一件你觉得很难做到的事情时,你会怎么办?

  A.你会咬紧牙关,花费几小时拼命为他工作。

  B.做到某种程度而发觉不行时,即将情况向老板汇报。

  C.即使求助于他人也要把工作做好。

  D.是自己无法做的事,会放弃不做。

  2.如果有两位相熟的异性同时向你示爱,你会怎么处理?

  A.把两人叫过来加以详谈后分开。

  B.在两人中只与一位适合自己的人交往。

  C.在两人之间周旋。

  D.将两人视为普通朋友,同时交往。

  3.当在工作上感到不顺心、不如意时,用哪种方式来发泄呢?

  A.到常去的酒吧喝酒。

  B.出去散步使心情平静。

  C.到一些娱乐场所消遣。

  D.到朋友家向他诉苦。

  4.如果你由朋友口中得知另一个朋友在背后说你坏话,你会怎样?

  A.默默地承受而不加理会。

  B.与忠告者一起将误解澄清。

  C.直接找说坏话的人去算账。

  D.找说坏话的人问清情况。

  计分方法:

  A.5分B.3分C.1分D.0分累计相加,得出总和。

  结果分析:

  20~18分:

  如果你能再成熟些,即可体会爱的真义。你的心理在社交方面相当成熟,而个人生活方面就不太成熟了;而这种不平衡也是你性格上的魅力,因为它令人有新鲜感。会让人产生想要探知的欲望。

  17~14分:

  你的心理正在成长中,因为兴趣广而无法局限在一件事上,对要紧的事应该立即着手;如能有所取舍,你的心理会成熟得更快。你是个有前途的人,你会很快掌握社交技巧的。只是要在这个过程中承受住一些心理上的考验。

  13~8分:

  你的社交技巧可以说是相当贫乏的,你的心理还很幼稚,甚至未考虑成熟问题。对这种年轻人而言,实践比学习更重要,但学习也不能忽略。

  7~0分:

  你对爱的看法相当成熟;但心理成熟是没有界限的,所以应该想办法,使自己能与人相处得更好。你现在需要加紧努力的是,注意与周围人搞好关系,千万别脱离集体,要合群。

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